Datenschutz

…und der vertrauliche Umgang mit ihnen ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir haben unsere Internetseite so aufgebaut, dass Sie uns auch im Netz besuchen können, ohne persönlich identifizierbar zu sein und ohne, dass persönliche Informationen offengelegt werden.

Wir möchten die Besucher, Kunden und betroffenen Personen über die ihnen zustehenden Rechte sowie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und nach den für uns geltenden Datenschutzgesetzen. Sofern Begrifflichkeiten, die in dieser Datenschutzerklärung verwendet werden, nicht verständlich sein sollten, können diese unter den allgemeinen Bestimmungen der DSGVO nachgeschlagen werden.

…dienen diese lediglich Ihrem Komfort. Wenn Sie diese Links nutzen, verlassen Sie unsere Internetseite. Wenn Sie sich entschließen, eine der Internetseiten anderer Unternehmen über einen Link zu besuchen, so erfolgt dies auf eigene Verantwortung. Die ZKS Zeitkontenservice GmbH übernimmt keinerlei Haftung hierfür.

Die Sicherheit Ihrer Informationen ist für uns sehr wichtig. Wir haben daher technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um einen unbefugten Zugang zu den ggf. online erhobenen Daten sowie deren unbefugte Offenlegung zu verhindern und die Daten vor Verlust, zufälliger oder mutwilliger Manipulation zu schützen. Gleichzeitig wird dadurch eine berechtigte Nutzung der Daten garantiert.

…unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Eine Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen Kommunikationsdienstleister, ist möglich.

Durch eine Registrierung auf der Internetseite werden die IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt, damit der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Die Registrierung dient dazu, der registrierten Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die nur registrierten Benutzern angeboten werden können (siehe auch Webportal).

Webportal

Das Webportal bietet Kunden die Möglichkeit, auf elektronischem Wege Daten zu pflegen und an uns zu übermitteln. Über das Webportal werden ihnen auch personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt, wenn Sie zur Einsicht in diese Daten berechtigt sind.

Dieser Zugang ist nochmals gesondert durch eine Benutzerkennung und ein Kennwort geschützt. Zum Schutz der Privatsphäre und der Sicherheit ergreifen wir die notwendigen Maßnahmen, um die Identität zu prüfen, bevor wir einen Zugriff gewähren. Deshalb können nur Personen, die hierzu einen Zugang mit Kennwort vereinbart haben, das Webportal nutzen.

Entschließen Sie sich jedoch dazu, uns personenbezogene Informationen bekannt zu geben, können Sie sicher sein, dass wir diese Informationen nur zu dem Zweck verwenden, zu dem sie uns gegeben wurden. Der Aufbau der Internetseite erfolgt stets über geschützte Verbindungen, so dass nicht öffentlich auf Ihre Daten zugegriffen werden kann.

…das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), und sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen, gespeichert werden.

Diese Informationen werden benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt anzuzeigen und zu optimieren sowie die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer Systeme und unserer Internetseite zu gewährleisten. Außerdem werden Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitgestellt.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher statistisch und mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Verarbeitungszweck

Schließen Sie mit Ihrem Arbeitgeber eine Vereinbarung zum Zwecke der Einrichtung von einem Zeitwertkonto, Altersteilzeitkonto oder Arbeitszeitkonto (z.B. Gleitzeitkonto) ab und wird dieses oder andere Arbeitnehmeransprüche durch uns verwaltet sowie ggf. gegen das Risiko der Insolvenz gesichert, benötigen wir die von Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber übermittelten Daten für die Verwaltung Ihrer Arbeitnehmeransprüche.

Die Verwaltung bzw. Insolvenzsicherung Ihrer Arbeitnehmeransprüche ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.

Rechtsgrundlagen

Neben den auf dieser Internetseite dargestellten Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten gilt zu Teilen bzw. im vollen Umfang der §23b SGB IV. Hiernach kann ein Dritter die Pflichten des Arbeitgebers für den Fall der Insolvenz des Arbeitgebers übernehmen. Je nach Vertragsmodell verpflichtet sich die ZKS Zeitkontenservice GmbH zur eigenverantwortlichen Abrechnung der Arbeitnehmeransprüche im Falle der Insolvenz.

Kategorien personenbezogener Daten

• Personenstammdaten
• Kommunikationsstammdaten
• Vertragsdaten
• Personaldaten

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Bevollmächtigte:

Soweit ihr Arbeitgeber weitere Personen bevollmächtigt, Daten über unser Webportal zu übermitteln, einzusehen und herunterzuladen. Diese Personen haben i.d.R. bereits aus anderen vertraglichen Beziehungen zu Ihrem Arbeitgeber Einblick in die uns gemeldeten personenbezogenen Daten. Es handelt sich z.B. um Steuerberater, Vermittler oder Berater.

Weitere Empfänger:

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, beispielsweise an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

…zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist, gespeichert.

Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).

Außerdem werden die personenbezogenen Daten gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

• Erfüllung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO
• Wahrung der berechtigte Interessen von uns oder von Dritten nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (z.B. Gewährleistung der IT-Sicherheit, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten)
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen i. V. m. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO (z. B. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten)

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren.

Betroffenenrechte

Uns gegenüber haben Sie das Recht:

• die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sich bestätigen zu lassen,
• eine Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen,
• unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
• die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken,
• die Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.

Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Datenschutzaufsichtsbehörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Friedrichstr. 219

10969 Berlin

…des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EUStandardvertragsklauseln) vorhanden sind.